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開給個人的折讓單為什麼一定要客人蓋印章呢?

各位大大好~

有一個問題~
那種手寫四聯式的折讓單
我們公司會計說
上面一定要蓋印章不能用簽名方式
所以每次有客戶寄回來是用簽名的
都被會計退回要客戶重新蓋章
可是我覺得很奇怪~
比如我們在博客來或是unimall等等地方購物
若要退貨 他們附的折讓單上是註明"簽名或蓋章"
不過它們的折讓單不是手寫的是用印的


而且也只有一聯不像手寫的要四聯
請問是因為折讓單的格式不同才不一樣嗎?
還是有什麼原因呢?各位大大~
我是想了解~
到底為什麼有的公司
可以接受折讓單用簽名的方式
但有的則非得要蓋章 簽名一律不行
明明都是折讓單啊
我們公司客戶都是一般個人
所以我不懂為什麼不能簽名呢?

我個人的經驗是~
我至博客來或payeasy購物曾有退貨
但折讓單上我只要簽名就可以了不需要蓋章
所以~麻煩了解的大大幫忙回答囉,謝謝!

詳細內容
我要回答
  • 折讓單
    發票不能更改或 作廢時,此時買方開立折讓單,作為進貨的減項。
    須有進貨人(買方)蓋公司發票章才能入帳,所以大都是買方開立。
    將折讓單第一、二聯寄回給賣方 ,另二聯留公司作帳,一式4聯都要發票蓋章。

    一般公司會計都根據稅法規定折讓單要蓋章
    當然也有公司會計作業流程規定不一

    有些公司的客戶幾乎都是消費者屬於個人而且量大
    折讓單用印的方便省時省力省人工
    個人是二聯式的折讓單,因不扣抵稅額


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  • 1.一般進銷貨折讓(退回)單為一式4聯,對象以公司為主,買賣雙方各2聯,一聯為扣抵聯(申報營業稅之用),一聯為收執聯(公司記帳之用).
    2.如果對方為公司,須蓋發票章,原因為申報營業稅時,需要統一編號.
    3.如果對象為自然人,通常只需2聯,因自然人不需申報營業稅,也沒有記帳問題,只給一聯的情況為公司省略營業稅之用,現今公司皆以網路申報,所以不需將單據送交至國稅局,一聯為公司入帳之用.
    4.折讓單格式不盡相同有大有小,但必備欄位一定皆有.一般人僅需簽名或蓋章及填寫電話,方便日後有問題可以聯絡.
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  • 似乎相關法規除了統一發票使用辦法外,並未有關於折讓單開立的相關規定,而該辦法第二十條也並未明訂折讓單一定要簽名或蓋章。
  • 家樂福個人退貨就可以簽名,
    家樂福不會叫你帶印章去退貨.